All rights reserved. 2020 © Vital Trading Sp. z o. o.
design: Hajduk Studio
Każda firma generuje codziennie ogromną ilość dokumentacji, która z każdym kolejnym miesiącem zalega na biurkach, w szafach i segregatorach.
Wyobraź sobie, że od wszystkich dokumentów dzielą Cię dwa kliknięcia.
Zapraszamy do DAST – archiwa zewnętrzne.
e-Archiwum to usługa polegająca na uwolnieniu firmy od wszystkich papierów i przeniesieniu ich do wersji cyfrowej.
Zwiększa wydajność. Wiele osób może pracować w tym samym czasie na tym samym dokumencie.
Gwarantując sobie jednocześnie dostęp do oryginału w przypadku takiej potrzeby.
Działaj online! Pozwól nam zająć się dokumentami Twojej firmy.
Według PWC pracownik średnio potrzebuje 8h miesięcznie na znalezienie potrzebnych dokumentów
Dostęp do dokumentów w e-archiwum zajmuje tylko 60 sekund.
Przechodzimy cyklicznie audyty Urzędu Marszałkowskiego, pod kątem spełnienia wymo-gów wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.
Spełniamy wymogi bezpieczeństwa danych, określone polskimi normami prawnymi (w tym Ustawy o rachunkowości, Ochronie Danych Osobowych czy Rozporządzenia Mini-stra Kultury w sprawie zasad przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej praco-dawców).
zyskujesz czas – od 5 do 15 procent czasu pracy miesięcznie – tyle marnuje statystyczny pracownik, szukając zagubionych dokumentów,
oszczędzasz pieniądze – średni koszt wynajęcia 1m2 powierzchni biurowej w Polsce to około 30-60 zł miesięcznie netto, papierowe archiwum kosztuje firmę przynajmniej kilkadziesiąt złotych mniej w samym zajmowanym miejscu, nie mówiąc już o koszcie segregatorów i druku papierów,
masz całodobowy dostęp do swojego zasobu – dzięki digitalizacji dostęp do dokumentów i zawartych w nich informacji jest możliwy z każdego miejsca na świecie przez 24h na dobę,
zwiększasz wydajność – wiele osób może pracować w tym samym czasie na tym samym dokumencie,
funkcjonujesz zgodnie z RODO – w skanie można w sposób automatyczny zanonimizować wszelkie dane osobowe przed jego udostępnieniem, dzięki czemu dokumenty nie są niekontrolowanie duplikowane i nie ma ryzyka, że oryginał zaginie pośród innych akt.
Nie tracisz czasu i pieniędzy na poszukiwanie informacji w papierach.
Dzięki e-archiwum nie zaginie żaden Twój dokument.
Co mówią o nas Klienci?
Vital Trading sp. z o.o.
adres biura: ul. Mostowa 38/1 87-100 Toruń
adres magazynu: ul. Polna 129 (hala 7) 87-100 Toruń
adres e-mail: kontakt@dast-archiwum.pl
telefon: 509 366 391
Archiwizujemy dokumenty każdego rodzaju, przede wszystkim: finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe, techniczno-budowlane, ale także medyczne, sądowe czy kartograficzne. Porządkujemy akta kat. B, Be, Bc.
Koszt wykonania usługi zależy od rodzaju i ilości dokumentacji dlatego na samym początku współpracy proponujemy Państwu indywidualną (i bezpłatną) wycenę zasobu.
Ilość dokumentów mierzymy w metrach bieżących (mb) tzn. ile akt ułożonych w systemie bibliotecznym (dokument przy dokumencie) zmieści się na 1 metrze półki.
Czas usługi uzależniony jest od ilości dokumentów w poszczególnych kategoriach archiwalnych. Ze względu na stan zachowania dokumentacji oraz to w jaki sposób była przechowywana proces porządkowania dokumentacji oraz oszacowanie jego trwania jest ustalany indywidualnie.
e-Archiwum to usługa, która przeniesie Twoje dokumenty w XXI wiek. Dzięki profesjonalnemu skanowaniu oraz archiwizacji dokumentów sprawimy, że od każdego papierka będą dzieliły Cię 2 kliknięcia myszki. Co więcej, oryginalne wersje, papierowe będą bezpiecznie leżały w naszym archiwum.
All rights reserved. 2020 © Vital Trading Sp. z o. o.