All rights reserved. 2020 © Vital Trading Sp. z o. o.
design: Hajduk Studio
Każda firma generuje codziennie ogromną ilość dokumentacji, która z każdym kolejnym miesiącem zalega na biurkach, w szafach i segregatorach.
Wyobraź sobie miejsce gdzie wszystkie Twoje dokumenty są uporządkowane i zabezpieczone.
Zapraszamy do DAST – archiwa zewnętrzne.
Ochroną Twoich danych – Prowadzenie firmy wiąże się z mnóstwem obowiązków. Należy do nich również archiwizacja i przechowywanie dokumentów, których – jak wiadomo – w każdym przedsiębiorstwie jest naprawdę dużo. Ze względu na ciągle zmieniające się przepisy, prawidłowa archiwizacja oraz przechowywanie staje się dla każdego Przedsiębiorcy nie lada wyzwaniem.
W związku z tym, wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom stworzyliśmy ofertę kompleksowej usługi archiwalnej, a w niej:
Przygotowujemy dokumenty do transportu u Klienta
Transportujemy dokumenty do nowoczesnego archiwum
Dokumenty porządkujemy i układamy na regałach
Pełny wykaz dokumentów udostępniamy w aplikacji DAST
Cały proces archiwizacji dokumentów jest dostosowany do Państwa potrzeb. Nasza wykwalifikowana kadra gwarantuje Państwu przede wszystkim bezpieczeństwo i pełną kontrolę nad dokumentacją. Dzięki profesjonalnej obsłudze mają Państwo pewność, że akta są uporządkowane i zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
Korzystanie z usług przechowywania dokumentacji to dla Państwa firmy z pewnością oszczędność czasu i miejsca, a co za tym idzie – znaczne ograniczenie kosztów. W przeciwieństwie do firm przechowujących dokumentację w swojej siedzibie – dzięki przekazaniu akt do Naszego Archiwum nie muszą Państwo tworzyć dodatkowego etatu, wynajmować pomieszczeń, jednocześnie mając gwarancję właściwego zabezpieczenia akt i stałego dostępu do nich.
Oferujemy Państwu przechowywanie dokumentacji w archiwum spełniającym wszystkie kryteria oraz wymogi prawne, w którego zakres wchodzi:
Według PWC pracownik średnio potrzebuje 8h miesięcznie na znalezienie potrzebnych dokumentów
Dostęp do dokumentów w e-archiwum zajmuje tylko 60 sekund.
Przechodzimy cyklicznie audyty Urzędu Marszałkowskiego, pod kątem spełnienia wymo-gów wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.
Spełniamy wymogi bezpieczeństwa danych, określone polskimi normami prawnymi (w tym Ustawy o rachunkowości, Ochronie Danych Osobowych czy Rozporządzenia Mini-stra Kultury w sprawie zasad przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej praco-dawców).
Vital Trading sp. z o.o.
adres biura: ul. Mostowa 38/1 87-100 Toruń
adres magazynu: ul. Polna 129 (hala 7) 87-100 Toruń
adres e-mail: kontakt@dast-archiwum.pl
telefon: 509 366 391
Archiwizujemy dokumenty każdego rodzaju, przede wszystkim: finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe, techniczno-budowlane, ale także medyczne, sądowe czy kartograficzne. Porządkujemy akta kat. B, Be, Bc.
Koszt wykonania usługi zależy od rodzaju i ilości dokumentacji dlatego na samym początku współpracy proponujemy Państwu indywidualną (i bezpłatną) wycenę zasobu.
Ilość dokumentów mierzymy w metrach bieżących (mb) tzn. ile akt ułożonych w systemie bibliotecznym (dokument przy dokumencie) zmieści się na 1 metrze półki.
Czas usługi uzależniony jest od ilości dokumentów w poszczególnych kategoriach archiwalnych. Ze względu na stan zachowania dokumentacji oraz to w jaki sposób była przechowywana proces porządkowania dokumentacji oraz oszacowanie jego trwania jest ustalany indywidualnie.
e-Archiwum to usługa, która przeniesie Twoje dokumenty w XXI wiek. Dzięki profesjonalnemu skanowaniu oraz archiwizacji dokumentów sprawimy, że od każdego papierka będą dzieliły Cię 2 kliknięcia myszki. Co więcej, oryginalne wersje, papierowe będą bezpiecznie leżały w naszym archiwum.
All rights reserved. 2020 © Vital Trading Sp. z o. o.