fbpx

Archiwum

– czy firma musi je mieć?

Przedsiębiorca zobowiązany jest przepisami prawa do przechowywania dokumentów:

  • Przez określony czas - nawet do 50 lat,
  • W odpowiednich warunkach chroniących przed zalaniem, pożarem czy kradzieżą
  • Zabezpieczonych przed wypłynięciem danych wrażliwych

Dokonać można tego za pomocą współpracy z archiwum zewnętrznym, czyli miejscem, w którym przechowamy nasze firmowe dokumenty bezpiecznie i zgodnie z przepisami. Mając jednocześnie wygodny do nich dostęp.

Usługi

  • Przechowywanie dokumentów
  • Porządkowanie dokumentów
  • Skanowanie dokumentów

e-Usługi

  • e-Archiwum
  • Obsługa poczty przychodzącej

Ile czasu zaoszczędzisz?

Według PWC pracownik średnio potrzebuje 8h miesięcznie na znalezienie potrzebnych dokumentów

Dostęp do dokumentów w e-archiwum zajmuje tylko 60 sekund.

Ile kosztuje utrzymanie dokumentacji w firmie?

Na przechowanie 100 segregatorów potrzeba około 5m2
Przyjmujemy, że średni koszt wynajmu powierzchni biurowej wynosi 50 zł brutto.
Średnio 8 godzin miesięcznie pracownik poświęca na szukanie dokumentów
Liczymy, że godzina pracy kosztuje 25zł brutto.
Razem daje to niemały wydatek
Nie liczymy kosztów związanych z zagubieniem dokumentów czy ewentualnymi karami wynikającymi z kontroli.
250 zł miesięcznie
2000 zł miesięcznie przy 10 pracownikach w firmie
Około 2250 zł miesięcznie przy 100 segregatorach i 10 pracownikach

Ile kosztuje utrzymanie dokumentacji w DAST?

Co mówią o nas Klienci?

Polecam firmę DAST gdyż jest szybka w działaniu i konkretna. Bezpośredni kontakt, błyskawiczna, ale przy tym rzetelna realizacja.

Mariusz
Właściciel

Korzystam z usługi e-Archiwum firmy Dast. Dzięki niej praca stała się przyjemniejsza. Nie muszę więcej tracić czasu na przeszukiwanie segregatorów. Teraz mam wszystko w zasięgu ręki.

Potr
Właściciel

Firma Dast przechowuje dokumenty mojej firmy. Wcześniej miałem problem z utrzymaniem porządku w papierach. Często ginęły ważne papiery. Teraz już nie muszę się o nic martwić.

Jan
Właściciel
0
Archiwizowanych kartek dziennie
0
Akt pracowników
0
Zadowolonych stałych klientów

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich dokumentów:

Przechodzimy cyklicznie audyty Urzędu Marszałkowskiego, pod kątem spełnienia wymo-gów wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.

Spełniamy wymogi bezpieczeństwa danych, określone polskimi normami prawnymi (w tym Ustawy o rachunkowości, Ochronie Danych Osobowych czy Rozporządzenia Mini-stra Kultury w sprawie zasad przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej praco-dawców).

  • całodobowy monitoring obiektu,
  • wyposażenie archiwum w dedykowany system przeciwpożarowy,
  • systemy kontroli dostępu do wszystkich pomieszczeń,
  • dostęp do systemów informatycznych tylko i wyłącznie uprawnionych osób.
  • transmisję danych przy pomocy bezpiecznych połączeń szyfrowanych,
  • śledzenie drogi dokumentu,
  • zapewnienie wysokiej niezawodności i dostępności systemów informatycznych
  • ochronę danych i ich archiwizację (tworzenie kopii zapasowych wielokrotnie w ciągu dnia, szybkie odzyskanie danych, składowanie danych w ośrodku zapasowym),
  • system ochrony przed atakami z sieci.