Archiwum

– czy firma musi je mieć?

Przedsiębiorca zobowiązany jest przepisami prawa do przechowywania dokumentów:

  • Przez określony czas - nawet do 50 lat,
  • W odpowiednich warunkach chroniących przed zalaniem, pożarem czy kradzieżą
  • Zabezpieczonych przed wypłynięciem danych wrażliwych

Dokonać można tego za pomocą współpracy z archiwum zewnętrznym, czyli miejscem, w którym przechowamy nasze firmowe dokumenty bezpiecznie i zgodnie z przepisami. Mając jednocześnie wygodny do nich dostęp.

W czym możemy Ci pomóc?

Zadzwoń +48 690 056 600

Obniż koszty obsługi dokumentów w firmie o 70%
Kliknij tutaj
e-Archiwum
już od 199 zł /m-sc
Kliknij tutaj
Przechowanie dokumentów
już od 25 zł /m-sc
Kliknij tutaj
Poprzedni
Następny

Usługi / e-Usługi

  • Przechowywanie dokumentów
  • Porządkowanie dokumentów
  • Skanowanie dokumentów
  • e-archiwum
Archiwizacja i przechowanie

Likwidacja i upadłość

  • Przechowanie dokumentacji zlikwidowanych i upadłych firm
  • Wydawanie dokumentów osobom ubiegającym się o emerytury i renty
Poznaj ofertę

Ile czasu zaoszczędzisz?

Według PWC pracownik średnio potrzebuje 8h miesięcznie na znalezienie potrzebnych dokumentów

Dostęp do dokumentów w e-archiwum zajmuje tylko 60 sekund.

Ile kosztuje utrzymanie dokumentacji w firmie?

Na przechowanie 100 segregatorów potrzeba około 5m2
Przyjmujemy, że średni koszt wynajmu powierzchni biurowej wynosi 50 zł brutto.
Średnio 8 godzin miesięcznie pracownik poświęca na szukanie dokumentów
Liczymy, że godzina pracy kosztuje 25zł brutto.
Razem daje to niemały wydatek
Nie liczymy kosztów związanych z zagubieniem dokumentów czy ewentualnymi karami wynikającymi z kontroli.
250 zł miesięcznie
2000 zł miesięcznie przy 10 pracownikach w firmie
Około 2250 zł miesięcznie przy 100 segregatorach i 10 pracownikach

Ile kosztuje utrzymanie dokumentacji w DAST?

Uwolnienie miejsca w firmie
Dokumenty trafiają do zewnętrznego archiwum przez co zwalnia się miejsce w firmie.
Oszczędność czasu pracowników
Wyszukanie dokumentów w e-Archiwum trwa zaledwie kilka minut, co przy zatrudnionych 10 pracownika uwalnia 75 godzin pracy.
Opłata abonamentowa za e-Archiwum
Obsługa 100 segregatorów przez zewnętrzne archiwum stanowi zaledwie niecałe 20% kosztów utrzymania dokumentów w firmie.
Oszczędność 250 zł miesięcznie
Oszczędność około 1500 zł miesięcznie
400 zł miesięcznie

Co mówią o nas Klienci?

E-Archiwum firmy DAST odmieniło moją firmę. Teraz każdy pracownik ma dostęp do potrzebnych dokumentów i nie traci czasu na ich poszukiwanie. E-archiwum to wygodna i sprawna usługa, która porządkuje biznes.
Dawid
właściciel
Mam małą firmę i wydawało mi się, że tworzę niewiele dokumentów. Mimo wszystko e-archiwum sprawiło, że do każdego papierka mam błyskawiczny dostęp przez Internet.
Jan
właściciel
Zależało mi na tym, aby moje dokumenty były bezpieczne. Długo szukałem rozwiązania, która odpowiadałoby moim wymaganiom. Oddanie dokumentów do profesjonalnego archiwum i dostęp do każdego arkusza przez Internet to idealne rozwiązanie o którym nawet wcześniej nie myślałem. Polecam!
Karol
właściciel
0
Archiwizowanych kartek dziennie
0
Akt pracowników
0
Zadowolonych stałych klientów

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich dokumentów:

Przechodzimy cyklicznie audyty Urzędu Marszałkowskiego, pod kątem spełnienia wymo-gów wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.

Spełniamy wymogi bezpieczeństwa danych, określone polskimi normami prawnymi (w tym Ustawy o rachunkowości, Ochronie Danych Osobowych czy Rozporządzenia Mini-stra Kultury w sprawie zasad przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej praco-dawców).

  • całodobowy monitoring obiektu,
  • wyposażenie archiwum w dedykowany system przeciwpożarowy,
  • systemy kontroli dostępu do wszystkich pomieszczeń,
  • dostęp do systemów informatycznych tylko i wyłącznie uprawnionych osób.
  • transmisję danych przy pomocy bezpiecznych połączeń szyfrowanych,
  • śledzenie drogi dokumentu,
  • zapewnienie wysokiej niezawodności i dostępności systemów informatycznych
  • ochronę danych i ich archiwizację (tworzenie kopii zapasowych wielokrotnie w ciągu dnia, szybkie odzyskanie danych, składowanie danych w ośrodku zapasowym),
  • system ochrony przed atakami z sieci.

Szybki kontakt

DAST - archiwa zewnętrzne

Dast sp. z o.o. 

adres biura: ul. Skłodowskiej-Curie 41a/117 87-100 Toruń

adres magazynu: ul. Polna 129 (hala 7) 87-100 Toruń

adres e-mail: kontakt@dast-archiwum.pl

telefon: 509 366 391

FAQ

Archiwizujemy dokumenty każdego rodzaju, przede wszystkim:  finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe, techniczno-budowlane, ale także medyczne, sądowe czy kartograficzne. Porządkujemy akta kat. B, Be, Bc.

Koszt wykonania usługi zależy od rodzaju i ilości dokumentacji dlatego na samym początku współpracy proponujemy Państwu indywidualną (i bezpłatną) wycenę zasobu. 

  • przechowujemy już od 25 zł za metr bieżący,
  • porządkujemy już od 150 zł za metr bieżący.

Ilość dokumentów mierzymy w metrach bieżących (mb) tzn. ile akt ułożonych w systemie bibliotecznym (dokument przy dokumencie) zmieści się na 1 metrze półki. 

  • dla ułatwienia – 1 mb dokumentacji to ok. 10 segregatorów. 

Czas usługi uzależniony jest od ilości dokumentów w poszczególnych kategoriach archiwalnych. Ze względu na stan zachowania dokumentacji oraz to w jaki sposób była przechowywana proces porządkowania dokumentacji oraz oszacowanie jego trwania jest ustalany indywidualnie.

e-Archiwum to usługa, która przeniesie Twoje dokumenty w XXI wiek. Dzięki profesjonalnemu skanowaniu oraz archiwizacji dokumentów sprawimy, że od każdego papierka będą dzieliły Cię 2 kliknięcia myszki. Co więcej, oryginalne wersje, papierowe będą bezpiecznie leżały w naszym archiwum.

All rights reserved. 2023 © Dast Sp. z o. o.

design: Hajduk Studio