Archiwum

– czy firma musi je mieć?

Przedsiębiorca zobowiązany jest przepisami prawa do przechowywania dokumentów:

Dokonać można tego za pomocą współpracy z archiwum zewnętrznym, czyli miejscem, w którym przechowamy nasze firmowe dokumenty bezpiecznie i zgodnie z przepisami. Mając jednocześnie wygodny do nich dostęp.

Usługi / e-Usługi

Likwidacja i upadłość

Ile czasu zaoszczędzisz?

Według PWC pracownik średnio potrzebuje 8h miesięcznie na znalezienie potrzebnych dokumentów

Dostęp do dokumentów w e-archiwum zajmuje tylko 60 sekund.

Ile kosztuje utrzymanie dokumentacji w firmie?

Na przechowanie 100 segregatorów potrzeba około 5m2
Przyjmujemy, że średni koszt wynajmu powierzchni biurowej wynosi 50 zł brutto.
Średnio 8 godzin miesięcznie pracownik poświęca na szukanie dokumentów
Liczymy, że godzina pracy kosztuje 25zł brutto.
Razem daje to niemały wydatek
Nie liczymy kosztów związanych z zagubieniem dokumentów czy ewentualnymi karami wynikającymi z kontroli.
250 zł miesięcznie
2000 zł miesięcznie przy 10 pracownikach w firmie
Około 2250 zł miesięcznie przy 100 segregatorach i 10 pracownikach

Ile kosztuje utrzymanie dokumentacji w DAST?

Uwolnienie miejsca w firmie
Dokumenty trafiają do zewnętrznego archiwum przez co zwalnia się miejsce w firmie.
Oszczędność czasu pracowników
Wyszukanie dokumentów w e-Archiwum trwa zaledwie kilka minut, co przy zatrudnionych 10 pracownika uwalnia 75 godzin pracy.
Opłata abonamentowa za e-Archiwum
Obsługa 100 segregatorów przez zewnętrzne archiwum stanowi zaledwie niecałe 20% kosztów utrzymania dokumentów w firmie.
Oszczędność 250 zł miesięcznie
Oszczędność około 1500 zł miesięcznie
400 zł miesięcznie

Co mówią o nas Klienci?

E-Archiwum firmy DAST odmieniło moją firmę. Teraz każdy pracownik ma dostęp do potrzebnych dokumentów i nie traci czasu na ich poszukiwanie. E-archiwum to wygodna i sprawna usługa, która porządkuje biznes.
Dawid
właściciel
Mam małą firmę i wydawało mi się, że tworzę niewiele dokumentów. Mimo wszystko e-archiwum sprawiło, że do każdego papierka mam błyskawiczny dostęp przez Internet.
Jan
właściciel
Zależało mi na tym, aby moje dokumenty były bezpieczne. Długo szukałem rozwiązania, która odpowiadałoby moim wymaganiom. Oddanie dokumentów do profesjonalnego archiwum i dostęp do każdego arkusza przez Internet to idealne rozwiązanie o którym nawet wcześniej nie myślałem. Polecam!
Karol
właściciel
0
Archiwizowanych kartek dziennie
0
Akt pracowników
0
Zadowolonych stałych klientów

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich dokumentów:

Przechodzimy cyklicznie audyty Urzędu Marszałkowskiego, pod kątem spełnienia wymo-gów wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.

Spełniamy wymogi bezpieczeństwa danych, określone polskimi normami prawnymi (w tym Ustawy o rachunkowości, Ochronie Danych Osobowych czy Rozporządzenia Mini-stra Kultury w sprawie zasad przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej praco-dawców).

  • całodobowy monitoring obiektu,
  • wyposażenie archiwum w dedykowany system przeciwpożarowy,
  • systemy kontroli dostępu do wszystkich pomieszczeń,
  • dostęp do systemów informatycznych tylko i wyłącznie uprawnionych osób.
  • transmisję danych przy pomocy bezpiecznych połączeń szyfrowanych,
  • śledzenie drogi dokumentu,
  • zapewnienie wysokiej niezawodności i dostępności systemów informatycznych
  • ochronę danych i ich archiwizację (tworzenie kopii zapasowych wielokrotnie w ciągu dnia, szybkie odzyskanie danych, składowanie danych w ośrodku zapasowym),
  • system ochrony przed atakami z sieci.