All rights reserved. 2020 © Vital Trading Sp. z o. o.
design: Hajduk Studio
Każda firma generuje codziennie ogromną ilość dokumentacji, która z każdym kolejnym miesiącem zalega na biurkach, w szafach i segregatorach.
Wyobraź sobie, że od wszystkich dokumentów dzielą Cię dwa kliknięcia.
Zapraszamy do DAST – archiwa zewnętrzne.
e-Archiwum to usługa polegająca na uwolnieniu firmy od wszystkich papierów i przeniesieniu ich do wersji cyfrowej.
Zwiększa wydajność. Wiele osób może pracować w tym samym czasie na tym samym dokumencie.
Gwarantując sobie jednocześnie dostęp do oryginału w przypadku takiej potrzeby.
Działaj online! Pozwól nam zająć się dokumentami Twojej firmy.
Według PWC pracownik średnio potrzebuje 8h miesięcznie na znalezienie potrzebnych dokumentów
Dostęp do dokumentów w e-archiwum zajmuje tylko 60 sekund.
Przechodzimy cyklicznie audyty Urzędu Marszałkowskiego, pod kątem spełnienia wymo-gów wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.
Spełniamy wymogi bezpieczeństwa danych, określone polskimi normami prawnymi (w tym Ustawy o rachunkowości, Ochronie Danych Osobowych czy Rozporządzenia Mini-stra Kultury w sprawie zasad przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej praco-dawców).
zyskujesz czas – od 5 do 15 procent czasu pracy miesięcznie – tyle marnuje statystyczny pracownik, szukając zagubionych dokumentów,
oszczędzasz pieniądze – średni koszt wynajęcia 1m2 powierzchni biurowej w Polsce to około 30-60 zł miesięcznie netto, papierowe archiwum kosztuje firmę przynajmniej kilkadziesiąt złotych mniej w samym zajmowanym miejscu, nie mówiąc już o koszcie segregatorów i druku papierów,
masz całodobowy dostęp do swojego zasobu – dzięki digitalizacji dostęp do dokumentów i zawartych w nich informacji jest możliwy z każdego miejsca na świecie przez 24h na dobę,
zwiększasz wydajność – wiele osób może pracować w tym samym czasie na tym samym dokumencie,
funkcjonujesz zgodnie z RODO – w skanie można w sposób automatyczny zanonimizować wszelkie dane osobowe przed jego udostępnieniem, dzięki czemu dokumenty nie są niekontrolowanie duplikowane i nie ma ryzyka, że oryginał zaginie pośród innych akt.
Nie tracisz czasu i pieniędzy na poszukiwanie informacji w papierach.
Dzięki e-archiwum nie zaginie żaden Twój dokument.
Co mówią o nas Klienci?
E-Archiwum firmy DAST odmieniło moją firmę. Teraz każdy pracownik ma dostęp do potrzebnych dokumentów i nie traci czasu na ich poszukiwanie. E-archiwum to wygodna i sprawna usługa, która porządkuje biznes.
Mam małą firmę i wydawało mi się, że tworzę niewiele dokumentów. Mimo wszystko e-archiwum sprawiło, że do każdego papierka mam błyskawiczny dostęp przez Internet.
Zależało mi na tym, aby moje dokumenty były bezpieczne. Długo szukałem rozwiązania, która odpowiadałoby moim wymaganiom. Oddanie dokumentów do profesjonalnego archiwum i dostęp do każdego arkusza przez Internet to idealne rozwiązanie o którym nawet wcześniej nie myślałem. Polecam!
Wypróbuj przez 90 dni e-Archiwum, jeśli nie będziesz zadowolony zwrócimy pieniądze.
Vital Trading sp. z o.o.
adres biura: ul. Mostowa 38/1 87-100 Toruń
adres magazynu: ul. Polna 129 (hala 7) 87-100 Toruń
adres e-mail: kontakt@dast-archiwum.pl
telefon: + 48 509 366 391
Archiwizujemy dokumenty każdego rodzaju, przede wszystkim: finansowo-księgowe, osobowo-płacowe, techniczno-budowlane, jak i medyczne, sądowe czy kartograficzne. Porządkujemy akta kat. B, Be, Bc
Koszt wykonania usługi zależy przede wszystkim od rodzaju i ilości dokumentacji dlatego na samym początku współpracy proponujemy Państwu indywidualną wycenę zasobu.
Czas usługi uzależniony jest przede wszystkim od ilości dokumentów w poszczególnych kategoriach archiwalnych. Ze względu na stan zachowania dokumentacji oraz to w jaki sposób była przechowywana proces porządkowania dokumentacji oraz oszacowanie jego trwania jest ustalany indywidualnie.
Tak, wszystkie uporządkowane dokumenty są ewidencjonowane na odpowiednich spisach zdawczo-odbiorczych. W związku z coraz powszechniejszą elektronizacją prowadzimy spisy papierowe oraz elektroniczne.
Tak, jeżeli przekazane przez Klienta akta posiadają kategorię A kontaktujemy się z właściwym terytorialnie Archiwum Państwowym ustalając warunki przekazania materiałów archiwalnych.
Zniszczona dokumentacja jest prasowana, a następnie ponownie wykorzystana do produkcji papieru. Godne uwagi jest to, że dzięki takiemu rozwiązaniu dbamy o środowisko.
Nie jest to wymagane, w przeciwieństwie do innych firm możemy zrobić to w trakcie porządkowania dokumentacji.
Dokumenty są przekazywane na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego. Z pewnością ułatwi to późniejsze wyszukiwanie dokumentów w archiwum.
Tak, po zniszczeniu dokumentacji firma zewnętrza wystawia certyfikat zniszczenia, który przyda się Państwu z pewnością np. podczas kontroli.
Tak, Nasza firma udzieli Państwu wszelkich potrzebnych informacji, które są godne uwagi zarówno przy przekazywaniu jak i niszczeniu dokumentów. Dzięki wykwalifikowanej kadrze z pewnością otrzymają Państwo wiedzę, którą na bieżąco aktualizujemy w oparciu o nowe przepisy.
Ze względu na jak najwyższą ochronę dokumentacji spis może podpisać wyłącznie osoba uprawniona bądź właściciel firmy.
Niestety nie, ponieważ wyspecjalizowane maszyny niszczące, w przeciwieństwie do niszczarek przeznaczonych do pomieszczeń biurowych, są dużych rozmiarów, dlatego konieczne jest dostarczenie dokumentacji do firmy zewnętrznej.
Ponieważ niszcząc dokumentację w Państwa firmie nie otrzymają Państwo pisemnego dowodu, że akta zostały prawidłowo i przede wszystkim bezpiecznie wybrakowane..
All rights reserved. 2020 © Vital Trading Sp. z o. o.